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建立ISO13485体系的总体流程如下:
识(shí)别要求(4.1)→实(shí)施(shī)培训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医(yī)疗(liáo)器械企(qǐ)业质量管理体系的(de)特殊要(yào)求
医疗器械是一种特殊的(de)商品,是救死扶伤的工具,其质量好坏直接关(guān)系到人(rén)民(mín)的(de)身体健康(kāng),所以医(yī)疗器械企业(yè)须坚持"质量第(dì) 一"的方(fāng)针,加(jiā)强质量管理,建立有效的(de)质量管理体系,从根本上保(bǎo)证产品(pǐn)质量,提高社会效(xiào)益和经济(jì)效益。
1.1、医疗器(qì)械须遵循(xún)法律(lǜ)法规的(de)要求
每个国家都对医疗器械规定了一些法律法规,满足法律法规的要求(qiú)是其企业生(shēng)产(chǎn)的首要条(tiáo)件,法律法规将是医疗器械企(qǐ)业质量管理(lǐ)体系的基础。
1.2、出口(kǒu)的医疗(liáo)器械产品要遵循到(dào)岸国(guó)家的法律法规
出口的医疗器械,就(jiù)须遵循到岸国家(jiā)的医疗器械指令(lìng),否则产品将不能在当(dāng)地上市,例如欧盟的三个医疗(liáo)器械指令(lìng)是:
a) 有(yǒu)源植入性医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗(liáo)器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断医(yī)疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理体系时,以ISO13485为标(biāo)准(zhǔn)
ISO13485 是基于ISO9001基础(chǔ)上的对(duì)医(yī)疗器械的标准,从(cóng)2003年开始成为一个独(dú)立的标准,名为(wéi)《医疗器(qì)械 质量(liàng)管(guǎn)理体(tǐ)系(xì)用于法规的要求》,此标准(zhǔn)的主(zhǔ)要目的是便于实施经(jīng)协调的质量管理体系(xì)的法规要求,此标准(zhǔn)包含了一(yī)些医疗器械(xiè)的要求,删(shān)减了ISO9001 中不适用于作(zuò)为法规要求的某些要求。ISO13485的所有要求(qiú)是针对提供医疗(liáo)器械的组织,不论组织的类型或规模。我(wǒ)公司在(zài)咨询过(guò)程中(zhōng)是以 ISO13485为标准的。
1.4、医疗器械企业质量(liàng)管理体(tǐ)系中要渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国一(yī)般称其(qí)为"良(liáng)好的生产管理规范"。GMP是人类社会(huì)科学技(jì)术(shù)进步和管理科学发展的(de)必然产物,它是适应保证(zhèng)药(yào)品或(huò)医疗器(qì)械生产管理的需(xū)要而产生的。医疗器械zui终质量的保证须(xū)依靠整个(gè)生产过程中的良好管理,才能降低zui终产品出现不合格的风险,使医疗(liáo)器(qì)械(xiè)的(de)安(ān)全性加强。所以(yǐ)企业在建立(lì)质量管理体系时要立(lì)足ISO13485,引入GMP,提高产品(pǐn)质量,保护(hù)消费者的利益。
2、医疗(liáo)器械企业质量管(guǎn)理体系(xì)的建立
2.1、优先培训决策层——导入ISO13485质量管(guǎn)理体系(xì)的前奏
现代的质量管理观念强调(diào):"质量从头头(tóu)开始,从(cóng)头开始。"也就(jiù)是强调质量观念(niàn)的更新、根(gēn)植(zhí),质量策划的运(yùn)筹,都需(xū)要(yào)从领(lǐng)导做起。
2.2、决策(cè)层的关键(jiàn)作用
994 版ISO9000标准中(zhōng)曾(céng)将一个企(qǐ)业选用(yòng)质量管(guǎn)理体系标准的驱(qū)动动(dòng)机分为(wéi)两类:管理者驱动和受益者推动。而实际上(shàng),无(wú)论管理者(此为决策领导)自主推动,亦或是来(lái)自于受益者(zhě)的推动(dòng)压力而被动选用,zui终都要(yào)经过决策(cè)领导(dǎo)的导入决定。zui高管理者是企业成功推行ISO13485标(biāo)准的关键(jiàn),,应在企业内形成一种重视质量、关注顾客的氛(fēn)围,并提供(gòng)充足的资源,为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决策层的培训
决策领导是(shì)企业(yè)的核心,其决策(cè)及表现对整个企业具有决定性影响和放大效应。
(1) 选择适(shì)宜的培训方式。我公司选择有经验的(de)咨询老师到企业进行培训,确保(bǎo)企业(yè)在正常生产(chǎn)的(de)同进完(wán)成培训(xùn)工作。
(2) 确保重点培训(xùn)内容。决(jué)策领导需(xū)要掌握的ISO13485知识(shí)至少应包括:ISO13485标准的产(chǎn)生背(bèi)景,发展形式和趋势,成功运作ISO13485质量管(guǎn)理体系(xì)的成功(gōng)组织的案例,质量方针(zhēn)和目标的设定,质量意识的强化、管理职责(zé),质量(liàng)策划(huá),管理评审,质量(liàng)成本管(guǎn)理、质量管理体系与(yǔ)企业管理其他部分的关系等等。
3、医(yī)疗器(qì)械企业质量(liàng)管理体(tǐ)系(xì)文件的(de)建立
3.1、根据(jù)ISO13485标准的要求策(cè)划质量管理体系。
3.2、识(shí)别ISO13485,确定标准中适用的条款和不适用的条款。
3.3、根据(jù)标准的要(yào)求确定文件的等级,一般文件的等(děng)级如下:
a) 第一层次文件(jiàn):质量手册
b) 第二层次文件:程序文(wén)件(jiàn)
c) 第三层次文件:作(zuò)业指导书类(lèi),即是操(cāo)作类文件
3.4、起草企业的(de)《质量手册》。
a) 根据《质量(liàng)手册(cè)》的要求确定程序文件的(de)个数和所(suǒ)属的三级(jí)作业指导书(shū)。
b) 根据(jù)ISO13485标准的(de)要求确定所(suǒ)需要起草的(de)程序的个数(shù),并根据产品的生产流程和生产过程(chéng)中的GMP规范(fàn)来确定各(gè)个程序文件中下(xià)属作业指导书。
c) 根(gēn)据各部门职能(néng),把程序文(wén)件(jiàn)分配到(dào)各个部门,起草程序文件。
d) 根据程(chéng)序文件的要求,各部(bù)门起(qǐ)草(cǎo)所需的作业指导书。
4、质量管(guǎn)理体(tǐ)系文件的执行(háng)
质量(liàng)管理(lǐ)体系文件制定出来以后,要(yào)想运行(háng)通畅,使其发(fā)挥一(yī)定的作用,还须(xū)有一套行之有效的措(cuò)施。
4.1、采用零缺(quē)陷(xiàn)管理-全员质量意识教(jiāo)育的有效方式
美国(guó)质量管理大(dà)师克劳(láo)士(shì)提出了(le)是"零缺陷"的(de)质量管(guǎn)理。克(kè)劳士(shì)比的零缺陷思想和方法,即(jí)来自于他早年从医的感悟:身体的锻炼(liàn)和(hé)疾病的(de)预(yù)防重于(yú)患病后的及时诊治。同样的道理,企业产品质量缺陷的预(yù)防及员工第一(yī)次(cì)就(jiù)正确地工作并符合(hé)规(guī)定要求,也远远高明于缺陷发(fā)生后进行(háng)事后纠正和(hé)补(bǔ)救的习惯和做法。
而将全体员工的质量意(yì)识和质量工作习惯统一到零缺(quē)陷的理论框(kuàng)架(jià)中,首先需要(yào)的是从零缺陷的教育(yù)开始,统一理解,统一认识,统(tǒng)一(yī)目标(biāo),统一行动(dòng)原则和(hé)实施方案。只(zhī)有这(zhè)样,持有(yǒu)"缺陷预防(fáng)的态度"才能使员(yuán)工对待家庭那(nà)样给予公司同样的关注和尊重(chóng)。零缺(quē)陷管理为企(qǐ)业提供一整套(tào)方法和行动方(fāng)案。实(shí)施零缺(quē)陷(xiàn)管理须经过(guò)以下几个关键环节:
决策者与全体员(yuán)工分别接受零缺陷教育(理论方(fāng)法、案例)。
决(jué)策领导研究制定全公(gōng)司的质量政策,统一质量观念。
管理者制定各种(zhǒng)明确的质量工作准则--即确定的质量要求。
用质(zhì)量成本来考(kǎo)核质量工作的绩效(xiào)。
成(chéng)立专(zhuān)门的改进小组,制定(dìng)计划,确定目标,促进实施,回顾评价。
4.2、推行"5S"活动-质量管理体(tǐ)系的(de)现场(chǎng)管理基(jī)础
5S活动是(shì)一种行(háng)之有效的现场管理方法,在实施(shī)质量管理体系(xì)的过程中同样可以发挥(huī)重要(yào)的作用。质量管理体系实施(shī)过(guò)程中推进"5S"活动的好处:
(1)带动企业(yè)整体氛围(wéi)。企业实施ISO13485,需要营造(zào)一(yī)种"人人积极参(cān)与(yǔ),事(shì)事符合规则"的良好氛围,推行5S可以起到上述作(zuò)用。这是因(yīn)为,5S各要素所提出的要求都与员工的日常(cháng)行(háng)为息息相(xiàng)关,相对来说比(bǐ)较容易获得共(gòng)鸣,而(ér)且执行起来难度也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,从而更(gèng)容易带(dài)动(dòng)企业的整体氛围。
(2)质(zhì)量管理(lǐ)体系(xì)的实施效果(guǒ)在(zài)很大(dà)程度上(shàng)取决(jué)于生产现场的工(gōng)作质量的提高(gāo)和改进,而(ér)ISO13485本身不是用于指导生产现场改善的标准。因此,在(zài)现场(chǎng)管理(lǐ)改善上(shàng),将质(zhì)量管理体系与专用于现场管理改善的"5S"活动相结合(hé),可以达(dá)到"体现效果,增强信心(xīn)"的作用。众所周知,实施质量管理体(tǐ)系的效果是长期(qī)性的,其效果(guǒ)得以体现需要有一定的潜伏期, 而现场(chǎng)管理的效果是立(lì)竿见影的。在推行ISO13485的过程中导入5S,可以通(tōng)过在短期内获得良好的(de)现场管理效果来增强(qiáng)企业的信(xìn)心。
(3)落实(shí) 5S精神是提(tí)升(shēng)质(zhì)量的必要途径。5S倡导从小事做起,做每(měi)件事情都(dōu)要认真讲究,而(ér)产品质(zhì)量正(zhèng)是与产(chǎn)品相关(guān)各项工作(zuò)质量的总体反映(yìng),如果每(měi)位员工都养(yǎng)成做事认真讲究的习惯,产品质量自然没有不好的道理(lǐ)。反之,即使(shǐ)ISO13485的制(zhì)度再好,没有(yǒu)好的工作作风(fēng)来保障,产品质量无(wú)法得到很大提(tí)升。
(4)保障现场信息(xī)流畅(chàng)通(tōng)。因为ISO13485质量管理体系本身即包括(kuò)容量较大的文件系统,如(rú)何管理和运用(yòng)好这(zhè)些文件资料,使其完(wán)整(zhěng)准(zhǔn)确、适时适用,只靠上级的(de)管理指令和督(dū)察,是不可能实现(xiàn)的(de)。而开展(zhǎn)办公(gōng)现(xiàn)场和生产现场(chǎng)的"5S"活(huó)动(dòng),则可以规(guī)范、统一(yī)在用(yòng)的必要的文(wén)件和资料(其中(zhōng)较重要的是ISO13485 质(zhì)量管(guǎn)理体系文件),从(cóng)而达到文件资(zī)料标识醒目、检(jiǎn)索(suǒ)查找迅速、易取易用的要求(qiú)。同(tóng)时,生产现场推进"5S"活动,通过持续的(de)"整理"、"整顿(dùn)",可以(yǐ)将(jiāng)不必要(yào)的(无效或作废)的作业标准(zhǔn)书(shū)、规(guī)程等及时清理出场,不(bú)至于(yú)混杂在执行的(de)有效文(wén)件中,从而(ér)确保作(zuò)业者正确及时(shí)地依据有效的要求进行生产,并保障现场的(de)信(xìn)息(xī)流畅通(tōng)有序。